Skarpt udbudsmateriale, faglig anbudsanalyse og realistiske budgetprognoser. Vi sikrer, at licitationsfasen bygger på et grundlag, som både bygherre og tilbudsgivere kan handle på.
Fejl i udbudsmateriale bliver dyre senere – som ekstraarbejder, forsinkelser eller reklamationer efter aflevering. Et sløret grundlag åbner samtidig døren for kreativ tolkning fra tilbudsgivere, hvor det billigste tilbud sjældent er det billigste projekt, når regnskabet gøres op. Vi går ind i udbudsfasen med et fagligt blik på både tekniske specifikationer, mængder og kvalitetskrav, så I står med et grundlag, der giver reelle, sammenlignelige tilbud. Vores værdi ligger i, at bygherren efterfølgende kan træffe beslutninger på et fuldt oplyst grundlag: hvem har det bedste tilbud, hvad koster ekstraønskerne, og hvor er der reel risiko for meromkostninger, som endnu ikke er kommet frem i tilbuddet. Vi fokuserer på det tekniske indhold, ikke på markedsføring.
Vi kan varetage hele licitationsforløbet eller enkelte trin efter behov.
Komplet udarbejdelse med tekniske specifikationer, arbejdsbeskrivelser, tegninger, mængdeopgørelser og kvalitetskrav.
Faglig sammenligning af tilbud fra VVS-håndværkere og ventilationsfirmaer – på kvalitet og pris, ikke kun bundlinje.
Realistiske skøn over installationsomkostninger for VVS, ventilation og fjernvarmetilslutning – før projektet går i udbud.
Vejledende fordeling for et større VVS- og ventilationsprojekt. Hover eller klik på segmenterne for detaljer.
Rør, radiatorer, gulvvarme, brugsvand, cirkulationspumper, ventiler og isolering.
Aggregat med varmegenindvinding, kanaler, spjæld, filtre og indregulering.
Fjernvarmeunit, varmepumpe eller anden varmekilde inkl. tilslutning og fordelingsanlæg.
Automatik, PLC/SRO, sensorer, brugerpaneler og opkobling til driftssystem.
Timelønnede monteringsopgaver, stillads, hjælpematerialer, byggepladslogistik.
Vi udarbejder komplet udbudsmateriale – tekniske specifikationer, arbejdsbeskrivelser, tegninger, mængdeopgørelser og kvalitetskrav. Materialet er skruet sammen, så tilbudsgivere kan regne på præcis det samme grundlag, og bygherren kan sammenligne æbler med æbler. Vi kobler direkte fra projektering & design, så beregninger, dimensioner og komponentkrav flyder ubrudt over i udbudsteksten. Et godt udbudsmateriale svarer på flere spørgsmål, end tilbudsgivere har brug for at stille. Det reducerer antallet af forbehold og betingede tilbud, og det giver bygherren en langt mere forudsigelig projektøkonomi. Vi ser gang på gang, at professionelt udbudsmateriale sparer 5-15 % på tilbudspriserne, alene fordi entreprenørerne ikke behøver at prise sig ind på "hvad hvis"-scenarier. Materialet leveres i det format, der matcher udbudsformen – klassisk fagentreprise, hovedentreprise, totalentreprise eller partneringmodel. Vi kender kravene til offentlige udbud, herunder tildelingskriterier, mindstekrav og evalueringsmodeller, og kan udarbejde materialet så det står klar til publicering på udbud.dk eller den valgte platform.
Når 3-5 tilbud lander på bordet, ser de sjældent ens ud – heller ikke selv om udbudsmaterialet er entydigt. Nogle tilbudsgivere har taget forbehold for komponenttyper, andre har flyttet arbejder mellem poster, og enkelte har måske sparet en post væk uden at nævne det. Vi gennemgår hvert tilbud fagligt: hvad er reelt indeholdt, hvad er sparet væk, hvad er unødvendige tillæg, og hvor er der signaler på for lave priser, der vil blive til ekstraarbejder undervejs.
I får en dokumenteret sammenligning, som I kan bruge både som beslutningsgrundlag og som forhandlingsgrundlag over for tilbudsgiverne. Vi peger konkret på, hvor der er reel forskel i teknisk kvalitet, hvor prisforskellen skyldes udeladte poster, og hvor risikoen for ekstraarbejder er størst. På den måde tager I ikke det billigste tilbud og senere finder ud af, at det var det dyreste projekt.
Ved offentlige udbud sikrer vi desuden, at evalueringen kan dokumenteres efter tildelingskriterierne, så beslutningen kan forsvares hvis den bliver anfægtet. Vi arbejder ud fra det tekniske indhold, ikke tilbudsgivernes markedsføring.
Vi leverer realistiske skøn over installationsomkostningerne for VVS, ventilation og tilslutning til fjernvarme, allerede før projektet går i udbud. Prognoserne bygger på aktuelt markedskendskab og på historiske data fra sammenlignelige projekter, ikke på erfaringstal fra sidste årti. Tallet, I får, er dét, I kan tage med til bank, finansieringspartner eller bestyrelse som et fair beslutningsgrundlag.
Vi arbejder med et angivet usikkerhedsspænd, typisk +/- 10-20 % afhængigt af projektets modenhed. I tidlige faser er spændet naturligt større; når projektet nærmer sig udbud, strammer vi tallene til. Prognosen opdateres, når projektet skrider frem, så bygherren aldrig er efterladt med et gammelt tal, når reelle beslutninger skal træffes.
En tidlig budgetprognose kan være en "eyeopener", når de første tilbud kommer ind og ligger langt fra bygherrens forventning. Vi hjælper med at forstå, hvorfor forskellen er der, og hvordan projektet kan justeres, hvis økonomien skal stramme til. Nogle gange betyder det færre kvadratmeter, andre gange en anden systemvalg, se vores rådgivning & konsultation for konkrete alternativer.
Skarpt grundlag hele vejen fra udbud til tildeling
Vores rolle er at give jer det bedste tekniske og økonomiske grundlag før tildeling — så I træffer beslutning på baggrund af reelle sammenligninger, ikke marketingsprog i tilbudsteksterne.
Ofte stillede spørgsmål
Her er de spørgsmål, vi typisk får. Mangler du svar på noget, så tag fat i os. Vi vender tilbage hurtigst muligt.
Tekniske specifikationer, arbejdsbeskrivelser, tegninger, mængdeopgørelser og kvalitetskrav – alt sammen entydigt, så tilbudsgivere regner på det samme grundlag. Materialet er koblet direkte til projekteringens beregninger og dimensioner.
Fordi tilbud sjældent er direkte sammenlignelige. Vi identificerer forskelle i indhold, spotter signaler på for lave priser og oversætter tilbuddene til noget, bygherren reelt kan træffe beslutning på baggrund af.
Vi arbejder med et angivet usikkerhedsspænd, typisk +/- 10-20 % afhængigt af projektets modenhed. Prognosen bygger på markedskendskab og historiske data fra sammenlignelige projekter og opdateres, som projektet skrider frem.
Ja. Vi kan varetage udbudsmateriale, dialog med tilbudsgivere, anbudsanalyse og indstilling til tildeling. På større opgaver kobler vi det gerne sammen med byggeledelse og tilsyn efter tildeling.
Typisk 3-8 uger afhængig af projektets størrelse og hvor færdigt projekteringsgrundlaget er. Vi aftaler en konkret tidsplan i tilbuddet.
Ja. Vi udarbejder både private og offentlige udbud og kender kravene til tildelingskriterier, mindstekrav og evalueringsmodeller på de fleste standardvilkår.
Analysen prises efter antallet af tilbud og opgavens kompleksitet – typisk fra 8.000 kr for et lille projekt til 25-40.000 kr for et stort udbud med mange fagentreprenører. Vi giver altid en fast pris før opgaven starter.
Telefonen er den hurtigste vej til et svar. Skriv kort, hvilken type opgave I står med, så vender vi tilbage med et oplæg.
50 50 42 72 ah@climacore.dk